La machine à affranchir fait partie des outils indispensables aux entreprises. Elles sont nombreuses à en louer une auprès de La Poste et à apprécier le gain de temps et d’argent qu’elle procure.
Le marché compte différents modèles adaptés aux besoins de chacun. Avant d’investir dans ce service, il convient de se poser les bonnes questions pour faire le choix idéal. Grâce à l’aide du guide de la machine à affranchir, nous vous proposons ce petit dossier pour aider les entreprises dans leur choix.
A chaque entreprise sa machine à affranchir : les petites et moyennes structures
La première question à se poser est celle qui concerne la consommation de courrier chaque jour. Les sociétés qui envoient moins de 30 plis par jour ou ont moins de 250€ d’affranchissement par mois vont par exemple trouver satisfaction dans un tpMAC.
Cette « très petite Machine à Affranchir » est distribuée par différents prestataires et coûte environ 1€ par jour à l’entreprise. Comme les autres, elle bénéficie d’une connexion au serveur informatisé de La Poste (qui facilite la facturation), la possibilité de personnaliser l’empreinte postale et celle de déposer le courrier directement dans n’importe quelle boîte aux lettres sans passer par La Poste.
Pour les entreprises envoyant de 30 à 200 plis par jour ou ayant moins de 1500€ par mois de dépenses d’affranchissement, la pMac est le choix idéal.
La « petite Machine à Affranchir » dispose de davantage d’options que sa petite sœur, on retrouve par exemple souvent un écran tactile, la mémorisation de plusieurs empreintes publicitaires ou encore différents services en ligne comme la téléassistance, le téléchargement des tarifs postaux… On peut lui octroyer des équipements supplémentaires (plieuse, trieuse, balance…) et elle ne coûte à la société que 2 ou 3€ par jour.
Les grandes entreprises
La MAI, « Machine à Affranchir Intelligente » est sans conteste la plus performante. Elle s’adresse aux entreprises envoyant plus de 200 lettres par jour ou dépensant plus de 1500€ par mois en affranchissement. Destinée donc aux gros volumes, cette catégorie de machine est faite pour les sociétés envoyant en moyenne 800 à 1000 courriers par jours. Comme pour les précédentes, elle peut être équipée de très nombreuses fonctionnalités complémentaires : balance, plieuse, tapis de réception des enveloppes, plateau d’alimentation automatique du courrier et même machine de mise sous pli, un autre outil permettant de gagner un temps précieux. Pour une telle machine il faudra compter environ 10€ par jour, un prix toujours attractif compte-tenu des avantages apportés à la société.
Les machines à affranchir sont un atout indéniable pour toutes les structures professionnelles c’est pourquoi leur utilisation devient de plus en plus populaire.
